Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
İdari işler konusunda en az 5 yıl deneyimli,
Ms Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
Tercihen ERP süreçlerine hakim,
Ekip yönetimi ve iş delegasyonu konusunda deneyimli
Planlama, Organizasyon yeteneği gelişmiş ve takipçi, takım çalışmasına yatkın, Çapraz departmanlar arası çalışmaya yatkın
İnsan ilişkileri kuvvetli, iletişimi iyi ve değişime açık, iş konusunda titiz davranan, çözüm odaklı,
Aktif araç kullanabilen,
Yemekhane, Güvenlik, ofis malzemeleri, ulaşım ve araç filo yönetimi, İdari İşler ekipmanlarının idari bakımı, çevre düzenlemesi ve çevre temizliği, Yakıt Yönetim vb. dahil olmak üzere idari işler ile ilgili tüm süreçlerde deneyimli
İŞ TANIMI
Yemekhane, temizlik, güvenlik, ulaştırma ve diğer benzeri idari birimler ile ilgili yönetim, koordinasyon ve kontrolünü sağlamak.
Haşere kontrol, bahçe düzenlemesi, bina tadilat-tamiratları ve benzeri konularda gerekli hizmetlerin yürütülmesini sağlamak
İdari işler maliyet kalemlerini ve faturaları kontrol edip, takip ve raporlamasını yapmak.
İdari İşler ile İlgili maliyetleri azaltmak ve iyileştirmek için projeler geliştirmek.
İdari İşler bütçesini oluşturmak ve takip etmek.
Şirket araçlarının yönetimi, periyodik kontrol ve muayenelerinin yapılması, ve pozisyonlara tahsis edilen araçları kullanıma hazır düzende teslim edilmesini sağlamak.
Yemekhane, temizlik, servis, güvenlik hizmetlerinin işleyişlerinin kontrol etmek ve denetlemek.
Şirketin tüm lokasyonları için yemek, temizlik, ulaşım, lojistik, ofis bakım-onarım ve ihtiyaç hizmetlerinin koordine etmek
Ofis lojistiğini ve ikram hizmetlerini yönetmek (her türlü kırtasiye, temizlik ve mutfak çay ocakları malzemelerinin tedariği ve envanter yönetimi)
Ofis içi tüm düzen ve kontrolünü sağlamak (hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetiminin yapılması.